Verhaltenskodex

Einleitung

Dieser Verhaltenskodex bringt die ethischen Grundsätze und Werte zum Ausdruck, an denen sich Brianzatende bei der Ausübung seiner Tätigkeiten orientiert. Alle Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, Führungskräfte, Lieferanten und Partner sind verpflichtet, die in diesem Dokument enthaltenen Vorschriften einzuhalten.

Es ist wichtig, die Werte, die das Unternehmen insgesamt anerkennt, akzeptiert und teilt, sowie die Verantwortung, die es intern und extern übernimmt, klar und präzise zu definieren. Die Einhaltung dieses Kodexes durch die Mitarbeiter ist von grundlegender Bedeutung für das reibungslose Funktionieren, die Integrität und den Ruf des Unternehmens, die entscheidende Faktoren für den Erfolg sind.

Das Unternehmen verpflichtet sich, den Inhalt dieses Kodexes auf geeignete Weise zu verbreiten; jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, ihn zu kennen, zu respektieren und zu seiner Umsetzung beizutragen.

Allgemeine Grundsätze

• Alle Tätigkeiten müssen mit Ehrlichkeit und Integrität ausgeführt werden, unter Wahrung der Interessen von Kunden, Mitarbeitern, Aktionären sowie Geschäfts- und Finanzpartnern.
• Alle Handlungen, Vorgänge und Transaktionen von Brianzatende müssen von höchster Fairness in der Verwaltung und Transparenz der Informationen sowie von formaler und materieller Rechtmäßigkeit geprägt sein.
• Die Mitarbeiter von Brianzatende müssen die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und ihr Verhalten an den im Kodex genannten Grundsätzen, Zielen und Verpflichtungen ausrichten.
• Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern auf allen Ebenen müssen von Fairness, Loyalität und gegenseitigem Respekt geprägt sein.
• Brianzatende verpflichtet sich, den konstruktiven Dialog über die im Kodex enthaltenen Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und Verhaltensrichtlinien zu fördern und zu erleichtern.
• Die Geschäftsleitung, auch über die Personalabteilung, kann bei offensichtlichen Verstößen gegen den Kodex Sanktionen verhängen.

Personalpolitik

• Manager und Verantwortliche sind in erster Linie dafür zuständig, die im Kodex enthaltenen Werte und Grundsätze umzusetzen, Verantwortung intern und extern zu übernehmen und Vertrauen, Zusammenhalt, Respekt und Unternehmensgeist zu stärken.
• Sie müssen als Vorbilder agieren, ihr Verhalten an den im Kodex festgelegten Grundsätzen ausrichten und deren Einhaltung von den Mitarbeitern verlangen. Jeder Verantwortliche ist für seine unterstellten Mitarbeiter verantwortlich und muss Verstöße gegen den Kodex verhindern. Unregelmäßigkeiten sind der Geschäftsleitung/Personalabteilung zu melden.
• Manager und Verantwortliche müssen Projekte und Maßnahmen umsetzen, die die Management- und Technologiekompetenz des Unternehmens sowie das Wohlbefinden der Mitarbeiter und der Gemeinschaft fördern.
• Jeder Mitarbeiter erkennt die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen an und respektiert sie.
• Die Mitarbeiter arbeiten mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten, Ethnien, Kulturen, Religionen, Altersgruppen und persönlicher Überzeugungen sowie mit Menschen mit Behinderungen zusammen: Diskriminierung, Belästigung und beleidigendes Verhalten sexueller oder anderer Art werden nicht toleriert.
• Leidenschaft und Professionalität der Mitarbeiter sind entscheidende Werte für die Erreichung der Unternehmensziele. Brianzatende verfolgt daher eine Politik der Leistung und Chancengleichheit.
• Alle Tätigkeiten im Unternehmen müssen mit Engagement und ethischer Strenge ausgeführt werden. Jeder Mitarbeiter muss seinen Aufgaben angemessen nachkommen und das Unternehmensimage schützen.
• Die Auswahl und Einstellung von Personal erfolgt unter Berücksichtigung der Übereinstimmung der individuellen und beruflichen Qualifikationen mit den Vorgaben des Kodexes.
• Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten gemeinsam an positiven Ergebnissen und bemühen sich um ein ruhiges, anregendes und erfüllendes Arbeitsumfeld.
• Nebenbeschäftigungen, die im Widerspruch zu den Verpflichtungen gegenüber Brianzatende stehen, sind nicht gestattet.
• Jeder Mitarbeiter ist für die Pflege und den Schutz der ihm zur Verfügung gestellten Unternehmensressourcen verantwortlich.
• Kein Mitarbeiter darf Unternehmensressourcen missbrauchen oder anderen deren Missbrauch gestatten.

Interessenkonflikte

• Brianzatende pflegt ein Vertrauensverhältnis zu jedem Mitarbeiter.
• Mitarbeiter müssen Situationen und Tätigkeiten vermeiden, die mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt stehen oder ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnten, unparteiische Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens zu treffen.
• Jede Situation, die einen Interessenkonflikt darstellen oder verursachen könnte, muss unverzüglich dem Vorgesetzten gemeldet werden.

Externe Beziehungen

• Das Unternehmen verpflichtet sich, jede Form von Korruption – direkt oder indirekt, öffentlich oder privat – in allen Bereichen seiner Tätigkeit zu bekämpfen und verfolgt dabei eine Null-Toleranz-Politik.
• Im Rahmen ihrer Aufgaben sind die Mitarbeiter verpflichtet, die Richtlinie zur Korruptionsprävention einzuhalten. Kunden sind ein integraler Bestandteil des Unternehmensvermögens von Brianzatende.
• Brianzatende pflegt Beziehungen zu Kunden und Lieferanten, die grundlegende Prinzipien respektieren und unter Berücksichtigung ihres rechtlichen, sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Kontexts die Vorschriften dieses Kodexes einhalten.
• Mitarbeiter müssen ihre Aufgaben gegenüber Kunden mit Kompetenz, Präzision, Engagement, Effizienz, Ehrlichkeit, Loyalität, Hilfsbereitschaft, Höflichkeit und Transparenz erfüllen.
• Im Hinblick auf Lieferanten verfolgt Brianzatende eine faire und unparteiische Auswahlpolitik.
• In diesem Zusammenhang werden die bereits genannten Punkte, insbesondere zu Interessenkonflikten und zu Geschenken, Vorteilen oder anderen Zuwendungen, erneut hervorgehoben.

Unternehmenspolitik

• Das Unternehmen hält die geltenden nationalen Gesetze sowie internationale Vorschriften ein, insbesondere in Bezug auf: Förderung und Schutz der Menschenrechte, Verbot von Zwangsarbeit, Verbot von Kinderarbeit, Einhaltung der Arbeitszeiten, Verbot von Diskriminierung, Vereinigungsfreiheit.
• Der Umweltschutz und die Erhaltung natürlicher Ressourcen sind zentrale Ziele von Brianzatende. Jeder Mitarbeiter muss im Rahmen seiner Aufgaben zur Erreichung optimaler Ergebnisse in diesem Bereich beitragen.
• Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter hat für Brianzatende oberste Priorität. Die Einhaltung der geltenden Vorschriften sowie die Modernisierung von Infrastruktur und Maschinen sind integraler Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmensführung.

Vertrauliche Informationen

• Informationen, Kenntnisse und Daten, die Mitarbeiter während ihrer Arbeit oder durch bestimmte Tätigkeiten erwerben oder verarbeiten, gehören Brianzatende und dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung des gesetzlichen Vertreters nicht verwendet, weitergegeben oder veröffentlicht werden.
• Vertrauliche Informationen umfassen alle Daten, Dokumente, Berichte, Studien, Zeichnungen, Fotos und sonstiges Material, das sich auf die Organisation und das Unternehmensvermögen, Produktionsmethoden, Geschäfts- und Finanzoperationen, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sowie auf rechtliche und administrative Verfahren des Unternehmens bezieht.
• Personenbezogene Daten und Daten Dritter, die Brianzatende im Rahmen seiner Tätigkeiten verarbeitet, unterliegen den Datenschutzbestimmungen.